Nem todos os noivos, debutantes ou convidados sabem o que é RSVP. Contudo, a sigla está em quase todos os convites de festas de casamento, 15 anos, bodas ou até mesmo em eventos de lançamento de importantes marcas.

Logo de cara a presença dessas 4 letras conferem ao convite certo peso e importância. Mas nem todos os convidados sabem o que é RSVP e para o que ele serve. Motivo esse que, sem um serviço adequado de confirmação de presença, as celebrações correm o risco de não serem o sucesso ao qual foram planejadas para ser.

Responda Se Vai Por Favor

O que é RSVP surgiu na França, pouco antes da Revolução Francesa. Quando Maria Antonieta e Luiz XVI exalavam luxo e poder através dos seus memoráveis bailes e eventos. Em seus convites é que começaram a aparecer RSVP (Répondez S’il Vous Plait ou confirme sua presença) para que os seguranças tivessem algum controle dos convidados.

Ainda que o nosso idioma permita compreender o que é RSVP como “responda se vai por favor”, fato é que perderia parte do seu charme.

Como a França sempre foi um país referência em elegância e bons modos para o mundo todo, a sigla permaneceu no idioma original. Continua sendo usada para eventos que tenham quantidade limitada de convidados. Questões de fino trato, diriam os mais antigos.

Como usar o que é RSVP?

Justamente por ser usado somente em ocasiões especiais, é comum que familiares e amigos que porventura não possam comparecer ao evento, não avisem a própria ausência. Porém, quando estamos falando de uma festa de casamento ou de debutantes cada presença conta, e muito, no bolso de quem está pagando por ela.

Desse modo, o uso do RSVP vai muito além de uma sigla com dados de contato (como e-mail, site da celebração e telefone WhatsApp exclusivo) impresso no rodapé dos convites. Para evitar a quebra de expectativas quanto ao sucesso da celebração, muitos anfitriões usam serviços especializados de confirmação de presença.

Pois se não houver alguém dedicado a verificar as confirmações de presença, é possível que o número da lista de convidados seja completamente diferente da quantidade das pessoas presentes.

Os responsáveis pelo RSVP são pessoas contratadas, sem vínculos com os noivos ou aniversariantes. De forma que os convidados se sintam mais à vontade para declinar do convite ou avisar que levarão algum acompanhante, entre outros.

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Portanto, o que é RSVP receptivo?

Para entender o que é RSVP receptivo é fácil. Como o próprio nome do serviço sugere, RSVP receptivo são os canais de contato por onde os convidados podem confirmar a presença. É o endereço de e-mail, site do evento ou número de telefone exclusivo.

Pessoas que estão mais acostumadas preferem usar essas ferramentas pois as acham menos invasivas. Assim, bastou uma confirmação e no máximo receberá um lembrete mais próximo da data do evento. Porém apenas 15% dos convidados usam os recursos espontaneamente.

E quanto ao RSVP ativo?

Essa etapa do serviço pede cuidado, carinho e feeling. Porque a cerimonialista, ou alguém de sua equipe, que fará o contato com o convidado está representando os noivos ou aniversariante. Desde esse contato a festa já começou.

É exatamente onde entra o cuidado com os outros 85% dos convidados. É feito contato através de telefone, WhatsApp ou e-mail cerca de 20 dias antes da celebração com aqueles que ainda não se manifestaram.

Por isso que alguns combinados prévios com os anfitriões são necessários. Por exemplo:

– Por quais canais de contato podem confirmar presença?

– Quantas tentativas de confirmação?

– Os convidados podem levar acompanhantes extras?

Além do RSVP

Agora que você já sabe o que é RSVP, vale dizer que o número de confirmações não garante 100% de acerto. Pois existem os imprevistos. Por melhor que tenha sido executado o trabalho de confirmação de presença, cerca de 10% dos convidados costumam não aparecer.

Isso acontece e muito!

Por isso que alguns serviços de cerimonialistas, buffets e outros agentes da festa já contam com essa margem de oscilação.

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Etapas do RSVP

O que é RSVP está intimamente ligado à lista de convidados. E não poderia ser diferente. Pois as pessoas são a própria festa. Está sendo planejado um evento de encontro de amigos e familiares amados com quem se deseja compartilhar alegria.

Portanto, para as etapas do RSVP é preciso:

– Elaborar a lista dos convidados (com nome completo, parentesco e dados de contato);

– Definir os canais de confirmação de presença (e-mail, telefone celular, site do evento);

– Convites divulgando tais canais (impresso ou virtual);

– Confirmação de presença (receptivo e ativo);

– Recepção e acomodação dos convidados no dia do evento.

Toda celebração importante gera expectativas, é fruto de sonhos. Você não precisa fazer parte da nobreza europeia para ter o seu dia repleto de glamour. Mas merece tanto quanto a presença de pessoas queridas e selecionadas ao seu redor nesse dia especial.

Felicidades!